در راستاي ساماندهي و مستند سازي املاك و اراضي تحت توليت وزارت راه و شهر سازي نامه اي به شماره 75083/91 مورخ 20/4/91 صادر گرديد. عليهذا اهم مفاد نامه مذكور به شرح ذيل است: 1- در رابطه با درخواست اجراي مقررات ماده 10 قانون زمين شهري و ماده 20 آئين نامه اجرايي آن و همچنين ماده 6 قانون ساماندهي و مواد 18 و 19 آئين نامه اجرايي آن بدواً مي بايست از سوي اداره كل راه و شهرسازي هر استان يا واحدهاي تابعه، نقشه رقومي محدوده ي قانوني و حريم شهر با توجه به آخرين مصوبات به طور رسمي به ادارات كل ثبت استان ارسال شده و متعاقب آن در صورت وقوع محدوده ي مورد درخواست دواير ثبتي مي توانند برابر مقررات نسبت به ادامه عمليات ثبتي اقدام نمايند. هرگونه صدور سند مالكيت به بهره برداري آن سازمان منوط به ارائه نقشه رقومي با استانداردهاي كاداستر به واحد ثبتي ذيربط مي باشد. 2- به منظور جلوگيري از تضييع حقوق دولت و حفظ اموال غير منقول بيت المال به كليه واحدهاي تابعه آن سازمان اعلام تا فهرست اراضي تحت توليت كه تاكنون به هر دليل منجر به صدور سند مالكيت نگرديده با ارائه فايل نقشه رقومي محدوده ي آن طي مكاتبه اي به اداره كل محترم ثبت اسناد و املاك استان ذيربط ارسال نمايند. 3- تفكيك اعياني هاي احداثي (تفكيك آپارتمان-مسكن مهر) مطابق با دستور العمل مربوطه بوده كه كليه مستندات مربوط به اين دستور العمل و نيز مستندات بندهاي فوق الاشعار در آدرس اينترنتي www.maad-ssaa.ir بارگذاري گرديده است. 4- در رابطه با ساير اسناد مالكيتي كه قبلاً اسناد مالكيت دفترچه اي آن وفق مقررات صار گرديده نيز مي بايست با هماهنگي لازم با اداره ثبت اسناد و املاك محل نسبت به تعويض آن با اسناد مالكيت كاداستري اقدام شود. متن كامل اين نامه در قسمت بخشنامه ها قابل رويت بوده و همچنين تصوير نامه مذكور را مي توانيد از قسمت فايل ضميمه اين خبر دانلود نماييد .